Sincronizando información para una mejor vida en linea y trabajo en equipo

Internet cada vez nos brinda mayores recursos, facilidades y accesos que nos permiten estar mejor comunicados, aumentar nuestra productividad, reducir costos, tiempos, etc. Hoy tratare de guiarles a una mejor vida en linea, que talvez muchos conozcan, pero os explicare como yo  aplico estas herramientas basándome en mis exigentes experiencias… es aquí donde inicio a narrar mi historia:

Siempre me molestó tener que transportar archivos en pendrive o cualquiera de estos equipos portátiles de almacenamientos de datos, dado que se dañaban o comúnmente me olvidaba de ellos… por lo que no tenia como acceder a mi información cuando mas lo necesitaba, os ha pasado?, y es aquí donde aparece la primer herramienta que deseo presentarles; Dropbox.

Que es Dropbox?

Dropbox es un servicio de almacenamiento de archivos en la nube, que tiene una carpeta “mágica” donde guardas todos los archivos y directorios que desees y estos se sincronizar en la nube, en el portal de Dropbox. Ademas te permite compartir tus archivos con un link, o bien con otros usuarios de Dropbox, asi ellos pueden acceder a un determinario directorio o archivo, y los cambios se veran reflejados para todos los que tengan acceso.

Los pro de Dropbox

  • Tienen un servicio gratuito de 2gb de almacenamiento en la nube.
  • Puedes obtener espacio gratis (250mb) por cada amigo(a) que refieras el servicio. Yo tengo ya 10.2gb de espacio gratis en mi cuenta :)
  • Es compatible con Windows, Linux, Mac, iPhone, iPad, Android y Blackberry, para que sincronices tus archivos con todos ellos!
  • Permite tener revisiones de tus archivos, por ejemplo, si algún archivo de Word, o cualquier otro, fue editado, puedes restaurar su version anterior para recuperar la información… algo que el Pendrive no permite y es de mucha utilidad.
  • Su interfaz es super amigable e intuitiva.
  • Tiene cliente para linux

Los contra de Dropbox

  • El editar archivos de manera simultanea genera conflictos y duplicidad de archivos.

Es justo este contra el que me hizo pensar “nada es perfecto en esta vida…” pero, gracias a “San Google” tenemos la solución ideal y que muchos esperábamos… Google Cloud Connect

Que es Google Cloud Connect?

Google Cloud Connect es la genial idea, como siempre lo hace Google, para el trabajo en equipo, asi podemos tener dos o mas usuarios editando un mismo archivo y los cambios realizados se muestran en tiempo real a todos los usuarios. Google Cloud Connect funciona con Microsoft Office, asi tienes todos tus archivos de Word, Excel y Power Point sincronizados con tu cuenta de Google Docs y con la posibilidad de compartirlos para editarlos en linea.

Los pro de Google Cloud Connect

  • Sincronización en tiempo real de cambios para el trabajo en equipo
  • Edición de archivos en linea, con Google Docs sin necesidad de usar Microsoft Office, solo con un navegador web :)

Los contra de Google Cloud Connect

  • Requiere tener una cuenta en Google que da acceso a todos los servicios de google, gmail, google docs, google plus, etc.
  • Solo disponible para Microsoft Office, cuando saldrá para Open Office?

Ahora si que estoy satisfecho! y es que Dropbox y Google Cloud Connect son la perfecta combinacion para el trabajo en equipo y sincronizacion en la nube… que mas puedes necesitar?

¿Que hay si quiero compartir/sincronizar carpetas especificas de mi disco duro?, como juegos, bases de datos, u otros directorios que deseo se sincronicen automaticamente sin necesidad de copiarlos a la carpeta de Dropbox?

Esta necesidad la pueden tener muchos usuarios y es aqui donde les presento una tercer herramientas para completar nuestra vida en la nube… Sygar Sync.

Que es Sugar Sync?

Sygar Sync es un servicio similar a Dropbox, pero con la diferencia de que nos permite sincronizar cualquier carpeta de nuestro computador… lo cual es simplemente genial! Sin duda alguna Sugar Sync es una solución mucho mas completa que Dropbox, pero me agrada la sencillez de Dropbox.

Los pro de Sygar Sync

  • Permite sincronizar cualquier carpeta de tu equipo.
  • A diferencia de Dropbox, Sugar Sync tambien es compatible con Symbian (Nokia), Windows Mobile y tiene un App para Microsoft Outlook.
  • A diferencia de Dropbox, Sugar Sync te da 5gb de espacio gratuito.

Los contra de Sygar Sync

  • El mismo de Dropbox, conflicto al editar simultáneamente un archivo.
  • He leído que su sincronización es un poco mas lenta que Dropbox, pero a mi percepción es perfecta.
  • No tiene cliente para linux.

Sin duda alguna, Sugar Sync y Google Cloud Connect son una combinación ideal para usuarios avanzados y más exigentes, Mientras que Dropbox y Google Cloud Connect son la combinación ideal para un usuario estandar.

Como uso yo estas herramientas?

Uso Dropbox para mis archivos importantes de mi trabajo, documentos, reportes, brochures, etc. Especificamente puedo concluir que uso Dropbox para sincronizar todo lo relacionado a mi trabajo, por su sencilles y por que almacena mas revisiones que Sygar Sync.

Uso Google Cloud Connect para toda el trabajo que realizo en mi ofcina donde requiero compartir archivos, como reportes por ejemplo, donde otros colaboradores agregan valores y asi automaticamente siempre tengo toda la informacion al dia en el mismo archivo, muy util la verdad.

Uso Sygar Sync para sincronizar mis proyectos, todo lo personal, dado que puedo compartir cualquier carpeta, en mi caso, fue una genial solución para sincronizar todos mis proyectos webs, dado que los trabajo en diferentes equipos… asi las bases de datos y el código fuente de todos los archivos se sincroniza automaticamente… Por citar un ejemplo: hago un WebSite a la noche en mi laptop en casa, al dia siguiente voy a la oficina, y esta la web en mi pc de escritorio con los ultimos avances de la noche anterior :), genial! no lo creen?

Y para mi teléfono móvil?

Para tu movil puedes instalar Dropbox y/o Sygar Sync, y disponer de los mismos archivos como lo harias en tu pc. Si deseas editarlos puedes usar algunos de los siguientes programas que se conectan a Dropbox, Sygar Sync y Google Docs, asi mantenemos siempre la sincronizacion de archivos :)

  • Documents To Go!.- Permite editar archivos de Office y conectarse a Dropbox, Google Docs y Sugar Sync
  • QuickOffice.- Permite editar archivos de Office y conectarse a Dropbox, Google Docs y Sugar Sync

Espero esta información les sea de utilidad y puedan aplicarla a cualquier caso que tengan, pero estoy seguro ayudara a mejorar vuestra vida en linea!

Links para registro y descarga de aplicaciones citadas:

  • Dropbox.- Registrate, sin costo, para obtener 2gb de espacio gratis!
  • Sygar Sync.- Registrate, sin costo, para obtener 5gb de espacio gratis!
  • Google Cloud Connect.- Descarga de la aplicación.

Luigi Salas

Soy un usuario adicto a la tecnologia y músico de corazón. Nací en la ciudad de Manta - Ecuador, y he dedicado mi vida entera a ser mejor cada día. Salud!

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